Akademia Flow4Results

Czy i jak można zaradzić typowym problemom zarządzania projektem i portfelem projektów? Jak efektywnie i skutecznie zarządzać projektem, pracami zespołu oraz portfelem projektów?

Doświadczasz w swojej firmie/organizacji takich problemów, jak:

• Nadmiaru prac w stosunku do możliwości realizacyjnych i ciągła wielozadaniowość
• Opóźnień projektów, a co za tym idzie dostarczania wartości biznesowej
• Szybko zmieniających się priorytetów projektów w portfelu, jak i priorytetów operacyjnych
• Braku przejrzystości rzeczywistego statusu projektów
• Braku spójności między portfelem, projektami i pracą zespołów
• Słabej współpracy biznesu i technologii (IT)?

System Zarządzania portfelem projektów, projektami i pracami

Szukasz metod efektywnego i skutecznego zarządzania pracami i projektami oraz portfelem projektów, zarządzania projektami i/lub rozwojem produktów, realizacji prac projektowych i operacyjnych na poziomie zespołów?

Nasza odpowiedź na Twoje wyzwania i potrzeby to:

Poznanie, doświadczcie w trakcie gry symulacyjnej i zastosowanie w Twoim środowisku: zespole, dziale, firmie podejścia Flow Management obejmującego:

• Zasady i praktyki:

1. Lean,
2. Kanban,
3. Theory of Constraints (TOC)
4. Psychologii przepływu MIhaly Csikszentmihalyi

• Adaptacyjne zarządzanie celami zmodyfikowaną metodą OKR (Objective Key Results)
• Platformę informatyczną businessmap, umożliwiającą zbudowanie systemu zarządzania firmą, wykorzystującego praktyki i zasady Flow Management.

Flow Management i jego poszczególne komponenty znajdują coraz częstsze zastosowane w firmach różnych branż, gdyż umożliwiają:

• Przewidywalne dostarczanie klientom zewnętrznym i wewnętrznym wartości biznesowej
• Satysfakcję i rozwój zawodowy pracowników
• Adaptację firmy do coraz szybciej zmieniających się warunków biznesowych.
• Stworzenie skutecznego i efektywnego systemu pracy i zarządzania procesami, pracą, projektami, produktami oraz portfelem prac i projektów.

Proponowaną przez nas metodą na poznanie, doświadczenie w trakcie gry symulacyjnej praktyk Flow Management i przygotowanie się do ich wprowadzenia w Twoim środowisku: zespole, dziale, firmie jest udział w Akademii Flow4Results.

Akademia Flow4Results to

Warsztaty z grami symulacyjnymi TeamFlow, PortfolioFlow i Customer Success Flow, podczas których poznasz i doświadczysz praktyki Flow Management. Akademia Flow4Results to 3 poziomy zaawansowania, w zależnosći od potrzeb:

• Foundation - zarządzanie zespołem, projektem
• Intermediate - zarządzanie kilkoma zespołami, projektami, portfelem projektów
• Advanced - zarządzanie zintegrowane z celami, efektywny i skuteczny system zarządzania dla dywizji biznesowej, całej organizacji

Klasyczne warsztaty dotyczące zarówno dodatkowych tematów zwinnego zarządzania, jak:

• Zwinne zarządzanie celami z wykorzystaniem rozszerzonej metody OKR (Objectives Key Results)
• Zwinne przywództwo
• Lean Management

Jak i dotyczących:

• Zaawansowanych zagadnień Flow Management
• Konsultacje dotyczące praktycznego zastosowania zasad i praktyk Flow Management w Twoim zespole, dziale i/lub firmie
• Wsparcie dotyczące budowania Flow Management System w Twojej Firmie, wykorzystującego zasady i praktyki Flow Management

Oraz dodatkowo:

• Kursy on-line do obejrzenia w dowolnym momencie i miejscu, takie jak: „Kanban I, Kanban-II, Kanban III”, „Scrum z Kanban” oraz „Zwinne zarządzanie celami – metoda OKR”, „Product Owner”, Skuteczne zarządzanie firmą dzięki zwinności biznesowej”, Techniki i praktyki zwinnego zarządzania (cz. 1 i 2).

Metoda budowania systemu zarządzania: ewolucja, stopniowe doskonalenie, współpraca oraz „przekonywanie bez pokonywania”

Skuteczne wprowadzenie i efektywne funkcjonowanie systemu zarządzania, wymaga zaangażowania zarówno kadry zarządzającej, jak i pracowników. Wymaga także:

• Podejścia ewolucyjnego, umożliwiającego stopniowe doskonalenie i rozwijanie budowanego systemu zarządzania
• Współpracy bazującej na zaufaniu i bezpieczeństwie psychologicznym oraz transparentności, celów, intencji, działań, a także popełnianych błędów
• Stałego i zrozumiałego komunikowania celów i działań oraz „przekonywanie bez pokonywania”

Nie istnieje jedyny, najlepszy przepis na zbudowanie i funkcjonowanie takiego systemu. Ważny jest cel i jego mierniki oraz wędrówka przez poszczególne iteracje do celu, rozpoczynam „z tym co mamy”.

Platforma Businessmap, jako narzędzie informatyczne systemu zarządzania

Businessmap to platforma wykorzystująca zarówno podstawowe, jak i zaawansowane praktyki Flow Management, a także niektóre praktyki klasycznych metod zarządzania, jak np. time-line, czy rejestracja czasu pracy.

Platforma Businessmap:

• Stanowi wspólną platformę pracy ze wspólnym, przejrzystym zbiorem informacji
• Posiada graficzny panel informacyjny (dashboard)
• Jest łatwa i przyjazna w użytkowaniu

Jako Strategiczny partner Businessmap w Polsce realizujemy:

• Analizę możliwości zbudowania systemu zarządzania portfelem projektów, projektami i pracami z wykorzystaniem platformy Businessmap w Państwa firmie
• Wsparcie podczas budowania systemu zarządzania w firmie
• Warsztaty dotyczące wybranych elementów budowanego systemu zarządzania

aby marzenie stało się rzeczywistością

Chcecie urzeczywistnić swoje marzenia dotyczące efektywnie i wydajnie funkcjonującej firmy i skutecznego zarządzania portfelem oraz projektami?

Parafrazując Napoleona powiem: potrzebujecie trzech rzeczy:

1. Flow Management, bazujący na Lean i Kanban – jako metody zarządzania wykorzystywanej w systemie zarządzania.
2. Ewolucji, ciągłego doskonalenia i „przekonywania bez pokonywania” – jako metody budowania systemu zarządzania.
3. Platformy Businessmap – jako narzędzia informatycznego wspierającego funkcjonowanie systemu zarządzania.

Poszczególne sesje Akademii odbywają się co 1-2 tygodnie, w trybie on-line, z wykorzystaniem platformy MS Teams.

Assessment sytuacji oraz assessment końcowy mają formę:

• Ankiety dostępnej w chmurze, wypełnianej przez słuchacza Akademii
• Indywidulanej rozmowy jednego z konsultantów-trenerów z każdym słuchaczem Akademii

Przez 6 miesięcy od startu Akademii każdy ze słuchaczy będzie miał bezpłatny dostęp do platformy IT: businessmap (dawniej Kanbanize)

Poziomy poszczególnych sesji

Zainwestuj w rozwój Swojego zespołu z Akademią Flow4Results!

Nasza strategia cenowa jest zaprojektowana, tak aby nagradzać inwestowanie w rozwój wielu pracowników jednocześnie. Kiedy zdecydujesz się na szkolenie większej liczby osób z Twojej firmy, możesz liczyć na atrakcyjne zniżki. To idealny sposób na zwiększenie kompetencji zespołu i osiągnięcie lepszych wyników w pracy, jednocześnie optymalizując koszty szkoleń. Pozwól Twojemu zespołowi wzrastać razem!

Zainteresowani? Zaintrygowani? Skontaktujcie się z nami!